مدارک لازم جهت صدور گذرنامه

3. موارد مشترک میان بانوان و آقایان

توجه: حضور شخص متقاضی الزامی است.

مدارکی که می بایست توسط کلیه متقاضیان ارائه شود:

1-3) اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی و یا تأئیدیه ثبت احوال برای کلیه متقاضیان.
2-3) ارائه اصل آخرین گذرنامه (در صورت معتبر بودن)
3-3) یک (1) قطعه عکس 6x4 جدید و رنگی با زمینه سفید و تمام رخ به طوری که:

الف: 6 ماه از تاریخ انداختن آن نگذشته باشد.
ب: آقایان بدون کلاه و عینک کراوات و زیورآلات و آرایش مو و محاسن به طوری که پیشانی و گوش ها مشخص باشند. همچنین رنگ لباس و زمینه یکسان نباشد.
ج: خانم ها با حجاب کامل بدون آرایش و زیورآلات، با استفاده از روسری و یا مقنعه ساده و تیره به طوری که گردی صورت مشخص باشد. (برای دختران بالای 6 سال با حجاب کامل)

4-3) اجازه محضری برای افراد زیر 18 سال از سوی پدر و یا قیم قانونی.
5-3) افراد بالای 15 سال ضمن حضور در دفتر می بایست شناسنامه عکسدار ارائه کنند.
6-3) افراد زیر 15 سال ضمن حضور در دفتر می بایست گواهی اشتغال به تحصیل، دفترچه بیمه و یا گذرنامه عکسدار ارائه کنند.
توجه: برای افراد زیر 6 سال، کودک می بایست در دفتر حاضر شده و ولی کودک یک قطعه عکس از کودک خود را ارایه کنند.

7-3) بازنشستگان نظامی که 5 سال تمام از بازنشستگی آن ها نگذشته است ارائه نامه از حفا یگان مربوطه الزامی است.
8-3) بازنشستگان نظامی که 5 سال از بازنشستگی آن ها می گذرد می بایست اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان را ارایه دهند (نیازی به ارایه گواهی از سازمان متبوع نیست).
9-3) نظامیان شاغل می بایست نامه موافقت حفا یگان مربوطه را ابتدا به دبیرخانه اداره گذرنامه ارایه و پس از ثبت به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی ارایه کنند.

4. موارد مربوط به بانوان

1-4) اجازه محضری برای بانوان متأهل از سوی همسر.
توجه: بانوان مقیم خارج احتیاج به اجازه محضری همسر ندارند، همچنین اقامت با گذرنامه ایرانی قابل قبول است.
توجه: بانوانی که همسر آن ها فوت کرده، می بایست اصل گواهی فوت همسر و یا اصل شناسنامه باطل شده همسر و بانوان مطلقه می بایست اصل طلاق نامه را ارائه  کنند.

5. موارد مربوط به آقایان

1-5) ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت صرفا هوشمند (کارت های قدیمی اعتبار ندارند) و یا موافقت نامه سازمان وظیفه عمومی برای مشمولین.
توجه 1: کسانی که اقدام به تعویض کارت پایان خدمت یا معافیت قدیمی به هوشمند کرده اند، بعد از گذشت 24 ساعت از درخواست تعویض، می توانند با ارایه برگه ثبت درخواست تعویض کارت به افسران گذرنامه مستقر در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی، درخواست صدور یا تعویض گذرنامه دهند.
توجه 2: آقایان بالای 50 سال احتیاج به ارایه کارت پایان خدمت ندارند.

2-5) آقایان دانشجو و یا دانش آموز برای خروج از کشور می بایست نامه از محل تحصیل خود دریافت و به سازمان وظیفه عمومی تحویل دهند.

6. چند نکته مهم

1-6) برای متولدین خارج از کشور ارایه مدرک نحوه ورود الزامی است.
2-6) برای ابطال گذرنامه هایی که بالای یک سال اعتبار دارند ارائه نامه از ادارات گذرنامه الزامی است.

نحوه اقدام در خصوص افرادی که گذرنامه معتبر آن ها مخدوش بوده و یا آن را مفقود کرده اند:

شهروندان تهران جهت اعلام فقدان و تعویض گذرنامه مخدوش - بررسی ممنوعیت فقط می بایست به اداره گذرنامه واحد غرب تهران واقع در یافت آباد، بلوار معلم، نرسیده به چهاراه قهوه خانه مراجعه کنند.

توجه: افرادی که اعتبار گذرنامه آن ها به اتمام رسیده و مفقود یا مخدوش  شده است نیازی به اعلام فقدان نداشته و می توانند مستقیما به دفاتر مراجعه کنند.

نرخ این خدمت در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی با احتساب هزینه پستی مبلغ 293.000 ریال (بیست و نه هزار و سیصد تومان) است.